Helduen Hitza Nueva web y área de socios para la asociación de mayores de Donostia
Nueva web, en castellano y euskera, para la asociación de mayores de 55 años de Aiete: calendario de actividades, comisiones, área de socios con inscripciones y lista de espera, y un panel desde el que se gestiona todo el curso.
Punto de partida
La necesidad
Helduen Hitza es una asociación sin ánimo de lucro de Donostia para personas mayores de 55 años, con sede en el edificio Topalekua de Aiete. Se organiza en comisiones —senderismo, teatro, conferencias, el foro de los jueves, clases de euskera o de mus— y tiene más de mil socios, que se inscriben en ellas curso a curso.
Su web, de 2020, ya era bilingüe y tenía parte pública, área de socios y administración, pero se había quedado vieja: tecnología sin soporte, datos guardados de una forma difícil de mantener, problemas de seguridad que había que cerrar y trabajo manual, como dar de alta cada curso directamente en la base de datos.
Lo difícil
El reto
No era una web nueva desde cero, sino un traslado completo en el que no se podía perder nada. Los datos de todos estos años tenían que pasar a una base de datos nueva, limpia y con sus relaciones, mediante una importación que se pudiera repetir tantas veces como hiciera falta hasta el día del cambio. Miles de inscripciones guardadas en un formato heredado se convirtieron en filas, una por comisión, conservando los identificadores de siempre.
Los socios tenían que poder entrar con su contraseña de siempre sin tener que cambiarla, los datos bancarios cifrados tenían que pasar a la nueva clave sin quedar nunca en claro, y las direcciones de la web antigua, en los dos idiomas, tenían que seguir llevando a su sitio.
Y había dos condiciones más: un público mayor, que pide letra grande y una lectura fácil, y un alojamiento sin consola ni tareas programadas, en el que todo el mantenimiento se tiene que poder hacer desde el navegador.
Lo que hicimos
La solución
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Portada
Carrusel de fotos de la actividad, las próximas actividades, el calendario del mes y las comisiones destacadas.
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Calendario
La vista mensual que la asociación más usa, con las actividades de cada día, filtro por comisión y las clases fijas calculadas al vuelo.
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Comisiones y actividades
Cada comisión con su página y su histórico, y cada actividad con su ficha, su fecha en la dirección, fotos, documentos, vídeos y lugar.
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Castellano y euskera
Toda la web y el área de socios en los dos idiomas, con el idioma elegido según el navegador y las direcciones antiguas redirigidas.
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Pensada para mayores
Tipografía Atkinson Hyperlegible, letra generosa, buen contraste y botones grandes, también en el móvil.
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Área de socios
Perfil, calendario con las clases fijas, preinscripción con acompañante en las actividades con plazo, inscripción anual en comisiones con aforo y lista de espera, documentos, galerías, vídeos y sugerencias.
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Gestión de socios
Fichas, altas, enlace de acceso directo para cada socio, exportación y las inscripciones de cada curso con su lista de espera.
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Comunicación
Listas de correo, etiquetas postales en PDF para los envíos en papel y las revistas de la asociación en PDF.
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Contenidos
Carrusel, banners, páginas, destacados y portada del área de socios, con editor de texto y administradores con permisos por comisión.
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Mantenimiento sin consola
Una sección del panel con el estado del servidor, las actualizaciones de la base de datos, un correo de prueba, la caché y el sitemap.
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SEO
Tarjetas para redes sociales generadas por actividad, datos estructurados, sitemap y versiones por idioma enlazadas entre sí.
Capturas
Así quedó
Hoy
Después del lanzamiento
La web nueva se publicó a primeros de noviembre de 2026, después de revisarla con la asociación a finales de octubre.
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